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2001-2004年度及2022-2024年度學校檔案材料整理
網(wǎng)上競價邀請書
項目編號：LYHRCZC2025-056號
致龍巖市新程檔案管理服務(wù)有限公司、龍巖永成卓信息技術(shù)有限公司、廈門炬檔科技有限公司（被邀請單位）
受福建省龍巖市農(nóng)業(yè)學校的委托，本項目網(wǎng)上競價時間及資格審查資料上傳定于2025年5月12日9時00分至2025年5月12日11時00分止，在華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）對以下內(nèi)容進行公開網(wǎng)上競價：
一、競價基本內(nèi)容及要求
（一）項目概況（采購標的）
合同包 | 項目名稱 | 技術(shù)參數(shù) | 服務(wù)期限 | 預(yù)算金額 （元） | 競價保證金 （元） |
1 | 2001-2004年度及2022-2024年度學校檔案材料整理 | 詳見《二、技術(shù)要求》 | 2025年10月31日前完成 | 84875 | 800 |
注：
1、本項目采用最低評標價法確定1名成交候選人，即在實質(zhì)性響應(yīng)網(wǎng)上競價邀請書內(nèi)容的前提下，投標報價最低者即為本項目成交候選人。供應(yīng)商的投標報價不得高于本項目預(yù)算金額，否則做無效標處理。
2、供應(yīng)商須按合同包投標，對同一合同包內(nèi)所有品目號內(nèi)容投標必須完整。
3、供應(yīng)商應(yīng)以包括項目所涉及的有關(guān)項目的所有費用進行報價，報價包括但不限于：人工費、差旅費、企業(yè)管理費、規(guī)費、采購代理服務(wù)費、稅金等一切費用，采購人不支付額外費用。
4、成交人不得轉(zhuǎn)包他人，若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包，采購人有權(quán)終止合同，并追究相應(yīng)法律責任。
（二）基本資格條件：
1、凡有能力提供本競價邀請書所要求項目的供應(yīng)商均可能成為合格的供應(yīng)商。需提交以下資質(zhì)證明文件：
①供應(yīng)商有效的營業(yè)執(zhí)照復印件；
②單位負責人身份證復印件；
③供應(yīng)商代表身份證復印件；
④單位負責人授權(quán)書原件(供應(yīng)商代表是單位負責人的無需提供)；
⑤供應(yīng)商有效的《檔案服務(wù)機構(gòu)備案證書》。
2、供應(yīng)商應(yīng)遵守中國的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
3、供應(yīng)商之間存在下列互為關(guān)聯(lián)關(guān)系的情形之一的，不得同時參加本項目競標：
(1)單位負責人為同一人的兩個及兩個以上的；
(2)母公司、直接或間接持股50％及以上的被投資公司；
(3)均為同一家母公司直接或間接持股50％及以上的被投資公司。
供應(yīng)商如具備上述情形之一的，互為關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商的采購響應(yīng)將均被視為無效響應(yīng)。
4、供應(yīng)商不得與本次采購項下設(shè)計、編制技術(shù)規(guī)格和其它文件的公司或提供咨詢服務(wù)的公司包括其附屬機構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)。
5、本項目不接受聯(lián)合體投標。
（三）競價報名費：本項目競價報名費為人民幣200元，供應(yīng)商須在競價截止時間前以轉(zhuǎn)賬的形式繳納報名費，報名費售后不退。供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬時必須備注“項目編號+報名費”。采購代理機構(gòu)將在競價截止時間后核查是否已報名(以到賬為準），未報名的，競價無效。
（四）競價保證金：人民幣800元。供應(yīng)商須在競價截止時間前以轉(zhuǎn)賬的形式繳納競價保證金。供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬時必須備注“項目編號+競價保證金”。采購代理機構(gòu)將在競價截止時間后核查競價保證金是否已提交(以到賬為準），未提交的，競價無效。
（五）報名費、競價保證金賬戶如下：
開戶名：華睿誠項目管理有限公司龍巖分公司；
開戶行：中國民生銀行股份有限公司龍巖分行；
賬 號：693727844。
備注：供應(yīng)商必須先按要求完成報名、繳納競價保證金并在華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）注冊賬號，待競價當日（9：00至11：00）在系統(tǒng)上進行報價及上傳資格審查資料！
二、技術(shù)要求（以下內(nèi)容不允許負偏離）
（一）項目概況
2001-2004年度及2022-2024年度學校檔案材料整理，本項目預(yù)算金額為84875元。
（二）檔案整理標準
根據(jù)國家檔案局發(fā)布的檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》為準則，檔案整理要求檔案齊全，檔案成卷順序無誤，檔案掃描確保圖像清晰度及掃描數(shù)據(jù)完整、掃描件通用格式打開等。
（三）檔案整理服務(wù)內(nèi)容
1、整理類別：2001-2004年、2022-2024年文書檔案。
2、分類目、判定保管期限：對照《歸檔范圍和保管期限表》所列保管期限判定文件的期限。
3、組件、排列：將同一年度同一類目的文件放在一起，并將其排順；排列時盡量將同一件事情或同一個活動形成的歸檔文件相對集中排在一起。
4、拆釘裱褙：拆除文件上的訂書釘?shù)冉饘傥?，對于破損或者易破損的文件進行修整與搶救。
5、編頁碼：按照組件與組卷的不同、分別按順序編號。
6、著錄目錄：對照檔案管理軟件著錄界面和《檔案著錄規(guī)則》要求，將文件有關(guān)信息如題名、文號、責任者、日期等著錄進檔案管理軟件，用于目錄打印和今后的檔案檢索利用。
7、蓋章編號：每份文件在其首頁的右上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容，如另加白紙作封面，則將歸檔章蓋在白紙封面的右上角。
8、檔案數(shù)字化：設(shè)置分辨率、色彩模式、圖像處理、存儲格式、命名、刻盤。
9、打印目錄、裝訂：傳統(tǒng)組卷，按卷歸檔，單卷裝訂；簡化整理，按件歸檔，單件裝訂。
10、裝盒排架：將整理好的歸檔文件分類目和分年度按件、卷號順序裝盒，上架排列時先按類目順序。
（四）整理內(nèi)容清單
品目號 | 品目名稱 | 單位 | 數(shù)量 （暫估） | 招標控制單價（元） | 小計 （元） | 備注 |
1-1 | 2001-2004年文書檔案整理 | 卷 | 400 | 50 | 20000 | |
1-2 | 2001-2004年文書檔案掃描 | A4頁 | 40000 | 0.45 | 18000 | A3掃描按A4掃描的兩倍計算，以此類推。 |
1-3 | 2022-2024年文書檔案整理 | 份 | 3750 | 4.5 | 16875 | |
1-4 | 檔案數(shù)字化加工(簡化整理) | A4頁 | 75000 | 0.4 | 30000 | A3掃描按A4掃描的兩倍計算，以此類推。 |
注：
1、投標人應(yīng)以包括項目所涉及的有關(guān)項目的所有費用進行報價，包括但不限于：服務(wù)費用、人員工資、稅金等一切費用。
2、投標人應(yīng)按要求進行分項報價，各項投報單價不得超過招標控制單價，否則投標無效。
3、所列數(shù)量為暫估數(shù)量，最終按各項實際完成工作量乘以成交單價進行結(jié)算。
三、商務(wù)要求（以下內(nèi)容不允許負偏離）
1、交付地點：福建省龍巖市農(nóng)業(yè)學校（采購人指定地點）。
2、交付時間：2025年10月31日前完成。
3、交付條件：經(jīng)采購人驗收合格。
4、是否收取履約保證金：否。
5、是否邀請供應(yīng)商參與驗收：否。
6、驗收方式數(shù)據(jù)表格：
驗收期次 | 驗收期次說明 |
1 | 1.根據(jù)本網(wǎng)上競價邀請書、成交人響應(yīng)文件及有關(guān)國家、行業(yè)規(guī)定進行驗收。 2.采購人與成交人可根據(jù)實際情況，在合同中另行補充確定驗收流程及方式。 |
7、支付方式數(shù)據(jù)表格：
支付期次 | 支付比例 （%） | 支付期次說明 |
1 | 80 | 項目完成并經(jīng)采購人驗收合格后，成交人提供等額增值稅發(fā)票后付至合同金額的80%。 |
2 | 20 | 所有資料移交完成，成交人提供等額增值稅發(fā)票后付一次性付清剩余價款。 |
8、違約責任
（1）因成交人原因造成采購合同無法按時簽訂，視為成交人違約，成交人違約對采購人造成的損失的，需另行支付相應(yīng)的賠償。
（2）在簽定采購合同之后，成交人要求解除合同的，視為成交人違約，對采購人造成的損失的，成交人需支付相應(yīng)的賠償。
（3）因成交人原因發(fā)生重大質(zhì)量事故，除依約承擔賠償責任外，還將按有關(guān)質(zhì)量管理辦法規(guī)定執(zhí)行。同時，采購人有權(quán)保留更換成交人的權(quán)利，并報相關(guān)行政主管部門處罰。
（4）若因成交人發(fā)生死亡安全事故，除按國家有關(guān)安全管理規(guī)定及采購人有關(guān)安全管理辦法執(zhí)行外，并報相關(guān)行政主管部門處罰；發(fā)生重大安全事故或特大安全事故，除按國家有關(guān)安全管理規(guī)定及采購人有關(guān)安全管理辦法執(zhí)行外，采購人有權(quán)終止合同，給采購人造成的損失，還應(yīng)承擔賠償責任。
9、知識產(chǎn)權(quán)
成交人須保障采購人在服務(wù)期間不受到第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控與采購人無關(guān)，成交人須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的責任與一切費用。如采購人因此而遭致?lián)p失的，成交人應(yīng)賠償該損失。
10、報價要求：
（1）供應(yīng)商應(yīng)以完成本項目（包括項目所涉及的有關(guān)項目）的所有費用進行報價，并在競價系統(tǒng)中填報總價。供應(yīng)商的投標報價不得高于本項目預(yù)算金額，否則做無效標處理。
（2）供應(yīng)商應(yīng)在競價系統(tǒng)填報報價的同時，須將加蓋單位公章的資格審查資料【含報價明細表（明細表中的總價必須與供應(yīng)商的系統(tǒng)報價一致）】上傳至系統(tǒng)中，未按要求提交的報價無效。報價明細表將作為后續(xù)與采購人的結(jié)算依據(jù)，供應(yīng)商應(yīng)認真填寫并核對。
注：供應(yīng)商應(yīng)認真核對《報價明細表》的所有內(nèi)容，若出現(xiàn)以下情形的，均視為競價無效：①報價明細表中的總價與供應(yīng)商競價系統(tǒng)填報的價格不一致；②報價明細表中大寫金額和小寫金額不一致；③總價與按單價匯總金額不一致；④未填寫《報價明細表》的；⑤未按要求蓋章或簽字的。
（3）供應(yīng)商一經(jīng)應(yīng)價，不得以任何借口反悔，否則以違約處理。
（4）供應(yīng)商不得阻撓其他供應(yīng)商應(yīng)價，不得有操縱、壟斷、惡意串通等違法行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消競價資格，并依法追究其經(jīng)濟和法律責任。
（5）本項目按競價系統(tǒng)中顯示的報價由低到高的順序推薦1名成交候選人。
備注：上述“二、技術(shù)和服務(wù)要求 三、商務(wù)要求”的所有要求均為重要要求，所有參與競價的供應(yīng)商所提供的的審核資料有任一不滿足的視為未實質(zhì)性響應(yīng)本網(wǎng)上競價邀請書，競價無效。供應(yīng)商如完全滿足上述要求的可作統(tǒng)一承諾，承諾模板如下：
響應(yīng)承諾函
致： (采購人或采購代理機構(gòu))
項目（項目編號： ），我公司 （全稱）承諾完全實質(zhì)性滿足網(wǎng)上競價邀請書的要求。若我公司成交，將完全按上述要求進行實施，否則視同違約，若我單位承諾不實,自愿承擔提供虛假材料謀取中標、成交的法律責任。
供 應(yīng) 商： （全稱并加蓋公章）
單位負責人： （蓋章或簽字）
日 期：
四、競價流程（請供應(yīng)商仔細閱讀）
1、供應(yīng)商應(yīng)先在華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）進行會員注冊；供應(yīng)商憑注冊時登記的用戶名和密碼登錄華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）參與相關(guān)競價項目的網(wǎng)上報價活動，本次競價系統(tǒng)報價為一次性報價，各供應(yīng)商應(yīng)按競價邀請書的報價要求正確填寫報價，供應(yīng)商應(yīng)當謹慎報價，因報價不慎而出現(xiàn)的不利后果由供應(yīng)商自行承擔。采購代理機構(gòu)不接受紙質(zhì)報價材料。
2、競價結(jié)束后，采購代理機構(gòu)將對各供應(yīng)商上傳的資格審查資料進行審核，未審核通過的供應(yīng)商的競價無效。
審核條件：供應(yīng)商須在競價當日的9：00至11：00將以下資格審查材料（具體格式詳見隨同網(wǎng)上競價邀請書一并發(fā)布的附件《資格審查資料格式》）上傳至華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）：
（1）營業(yè)執(zhí)照掃描件
（2）單位負責人授權(quán)書（非單位負責人參加時提供，單位負責人參加時應(yīng)提供身份證復印件）
（3）響應(yīng)承諾函
（4）參加競價活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明
（5）報名憑證（附報名費繳交記錄截圖或轉(zhuǎn)賬回單）
（6）網(wǎng)上競價保證金轉(zhuǎn)賬憑證（附投標保證金轉(zhuǎn)賬記錄截圖或轉(zhuǎn)賬回單）
（7）報價明細表
（8）網(wǎng)上競價邀請書中要求供應(yīng)商提交的其他材料
3、供應(yīng)商應(yīng)按上述資格審查材料的順序完整提供證明材料并將完整的掃描件最終以一份PDF的形式在競價當日的9：00至11：00上傳至系統(tǒng)中，未在此期間完成資格審查資料上傳的競價無效（是否上傳成功以系統(tǒng)顯示為準），且采購代理機構(gòu)不接受任何紙質(zhì)材料。供應(yīng)商提交的所有掃描件應(yīng)是有效、清晰的，若有一項未通過視為未實質(zhì)性響應(yīng)網(wǎng)上競價邀請書要求，按競價無效處理。
4、本次競價項目的資格審查材料為一次性上傳，供應(yīng)商應(yīng)按競價邀請書的要求正確提交資格審查材料（具體格式詳見隨同網(wǎng)上競價邀請書一并發(fā)布的附件《資格審查資料格式》）。若因供應(yīng)商自身原因造成的不利后果由供應(yīng)商自行承擔。
5、網(wǎng)上競價具體操作流程詳見隨同競價邀請書一并發(fā)布的附件“電子交易系統(tǒng)會員端操作手冊”，供應(yīng)商可在公告界面自行下載。
6、成交人向代理機構(gòu)領(lǐng)取《成交通知書》并按規(guī)定的時間與采購單位簽訂、履行采購合同。
注：供應(yīng)商應(yīng)妥善保管好用戶名及密碼，用戶名為供應(yīng)商參加網(wǎng)上競價唯一合法身份，所有用戶登錄后的報價均視為供應(yīng)商本人真實意愿的表示。并準確理解并同意無條件按競價要求及內(nèi)容執(zhí)行。如用戶名丟失或被他人盜用所造成的一切后果均由供應(yīng)商自行負責。
五、網(wǎng)上競價報名時間及競價時間
1、網(wǎng)上競價報名時間：2025年5月6日至2025年5月9日17時00分。
2、競價時間（即報價及資格審查資料上傳時間）：2025年5月12日9時00分至2025年5月12日11時00分止。
六、網(wǎng)上競價采購信息發(fā)布、查詢地址及代理機構(gòu)信息
1、華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）：首頁“電子采購”欄目。
2、 采 購 人：福建省龍巖市農(nóng)業(yè)學校
地 址：龍巖市新羅區(qū)南城橫山路6號
聯(lián) 系 人：林老師
聯(lián)系方式：13599337262
采購代理機構(gòu)：華睿誠項目管理有限公司
地址：龍巖市新羅區(qū)北城街道北城世紀大廈11樓1105室
聯(lián)系人：林演、闕舒婷
聯(lián)系方式：0597-2112333
郵箱地址：lyhrcxmgl@163.com
七、采購代理服務(wù)費
1、采購代理服務(wù)費由成交人支付。
收費標準：①成交人在領(lǐng)取成交通知書前，須一次性以公對公轉(zhuǎn)賬的方式向華睿誠項目管理有限公司繳納采購代理服務(wù)費；②采購代理服務(wù)費收費標準：采購代理服務(wù)費參照《福建省物價局轉(zhuǎn)發(fā)國家計委關(guān)于印發(fā)招標代理服務(wù)收費管理暫行辦法的通知》(閩價[2002]服610號)規(guī)定的收費標準計算，最終以成交金額為基數(shù)進行計算。
2、采購代理服務(wù)費賬戶如下：（供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬時應(yīng)備注項目編號及用途）
開戶名：華睿誠項目管理有限公司龍巖分公司；
開戶行：中國民生銀行股份有限公司龍巖分行；
賬 號：693727844。
八、競價采購文件的澄清、補充和修改
1、競價供應(yīng)商對網(wǎng)上發(fā)布的競價采購文件如有疑問，可提出詢問或要求澄清，但應(yīng)在競價邀請書發(fā)布之日起、報價開始前，以書面形式（信函，下同）遞交給采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)將視情況在華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）網(wǎng)上予以澄清、補充、修改。
2、在競價采購報價開始前任何時候，采購代理機構(gòu)無論出于何種原因，均可對競價采購文件用補充文件的方式進行澄清、補充、修改，并在華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）網(wǎng)上發(fā)布補充公告。
3、澄清、補充、修改文件將作為競價采購文件的組成部分，對所有報名參加網(wǎng)上競價的供應(yīng)商具有約束力。
4、采購文件、澄清、補充、修改文件之間的內(nèi)容前后不一致時，以最新發(fā)布的公告為準。
5、競價采購文件的澄清、補充和修改公告，采購代理機構(gòu)將在華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）上公告，不再另行通知，請競價供應(yīng)商及時瀏覽網(wǎng)上公告信息，凡因未及時瀏覽或誤讀、誤解網(wǎng)上公告信息而產(chǎn)生的過失，采購代理機構(gòu)不承擔任何責任。
九、成交原則
1、在實質(zhì)性響應(yīng)網(wǎng)上競價邀請書的前提下，本項目采用最低價成交原則確定成交候選人。如出現(xiàn)兩個或兩個以上的相同最低報價時，則按報價時間優(yōu)先的原則確定成交候選人（注：報價時間以服務(wù)器終端顯示的時間為準）；報價時間相同時，以抽簽方式來確定該項目的成交候選人。
2、競價供應(yīng)商的報名及競價時間以競價截止時華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）服務(wù)器數(shù)據(jù)庫記錄為準，一切因供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)通信或操作失誤造成的競價數(shù)據(jù)錯誤或缺失均與我公司無關(guān)。
3、如華睿誠項目管理有限公司（www.fsjxmwj.com.cn）平臺遇網(wǎng)絡(luò)故障或服務(wù)器故障等重大問題影響正常報價的，本公司有權(quán)中止競價或臨時決定采用其它競價方式和競價采購規(guī)則，供應(yīng)商對此不得有異議。若采取延期競價時間的，延期后的競價時間以網(wǎng)上公告為準，已經(jīng)報價的供應(yīng)商對延期的項目須重新報價。
4、本項目在規(guī)定競價時間內(nèi)參與競價的供應(yīng)商應(yīng)至少三家，否則終止競價。
5、不具備實質(zhì)性響應(yīng)競價采購文件是指：
（1）實質(zhì)性影響合同的范圍、質(zhì)量和履行；
（2）實質(zhì)性違背競價采購文件，限制了采購人的權(quán)利和成交人合同項下的義務(wù)；
（3）不公正地影響了其它作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商的競爭地位。包括但不限于以下
情形：
①報價內(nèi)容與競價采購文件及要求有重大偏離的；
②提交的是可選擇的報價；
③報價內(nèi)容有漏（缺）報項的；
④報價文件中提供虛假或失實資料的；
⑤不符合競價采購文件中規(guī)定的其它實質(zhì)性條款。
十、最終審查
1、采購單位對成交候選人的履行合同的能力以及有必要了解的其它問題可作進一步的審查，審查不合格的，不能成為成交人。
2、采購代理機構(gòu)對采購結(jié)果進行網(wǎng)上公告，公告為1個工作日。質(zhì)疑期限為7個工作日，質(zhì)疑期限內(nèi)未提出異議的，則視為認同該采購結(jié)果。
十一、成交通知及合同簽定
1、采購代理機構(gòu)在項目成交結(jié)果公告發(fā)布之日同時發(fā)出《成交通知書》。成交人應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書后三個工作日內(nèi)與采購單位協(xié)商簽訂合同相關(guān)事宜，合同不得違背網(wǎng)上競價邀請書實質(zhì)性要求。
2、未成交供應(yīng)商的投標保證金，在競價結(jié)束后五個工作日內(nèi)（遇法定節(jié)假日順延）無息退回，成交人的投標保證金在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)無息退回。
十二、違約責任與處罰辦法
1、發(fā)生以下情況競價保證金將不予退還，情節(jié)嚴重的將報請采購監(jiān)管部門同意，給予通報等。
（1）供應(yīng)商提供虛假資料的；
（2）采取不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；
（3）與采購單位、其他供應(yīng)商惡意串通的。
2、成交人若有以下行為視為違約，采購單位有權(quán)解除合同或扣除合同款總價的10%作為違約金：
（1）放棄成交資格的；
（2）不按《成交通知書》及網(wǎng)上競價邀請書要求與采購人簽訂合同的；
（3）無法履行合同中承諾的義務(wù)的；
（4）提供的材料等與合同規(guī)定不符的；
（5）由于成交人的原因造成不能按期履約的(不可抗力因素除外)。
